Sommige scholen doen, meestal nadat ze zelf reeds verschillende acties ondernomen hebben, beroep op externe dienstverleners om hun facturen betaald te krijgen. In dit artikel gaan wij dieper in op deze externe dienstverleners en meer nog over de misverstanden en de ontwetendheid rond dit onderwerp.
Bij heel veel scholen is het een normale aanpak om de herinneringsprocedure zoveel mogelijk te spreiden over het jaar. Men gaat ervan uit dat op die manier de ouders meer tijd hebben om hun betalingen na te komen en te vermijden dat zij in het minnelijk en gerechtelijk circuit terechtkomen. Hieraan hangt echter één belangrijke bemerking: schoolfacturen verjaren na 1 jaar.
Elke school wil een duidelijke en transparante communicatie met de ouders van wie de kinderen bij hen school lopen. De wederzijdse rechten en verplichtingen van de leerlingen, ouders en school zijn opgenomen in het schoolreglement. Dit schoolreglement is als het ware de handleiding voor alle betrokkenen. Zijn ouders hiermee of met bepaalde onderdelen niet akkoord dan kunnen zij zich niet inschrijven.
Een school moet ernaar streven dat zij in al haar aspecten een moderne uitstraling biedt die haar aantrekkelijk maakt zowel naar de leerling als naar zijn/haar ouders. Modern op vandaag betekent dat zij op een pragmatische manier zoveel mogelijk moderne digitale tools inzetten die zowel het leven van de medewerkers als dit van de leerlingen en hun ouders vergemakkelijkt.
In deze whitepaper geven wij u een beeld van wat wij verstaan onder ‘sociale ontzorging’. Wij gaan ook, samen met jullie, dieper in op het ethische aspect van onbetaalde schoolfacturen en tenslotte hoe wij menen hoe u, als Directie, in een digitale schoolomgeving hiermee kunnen omgaan.
Wanneer wij spreken met financiële directies van scholengroepen krijgen we dikwijls het probleem van de schoolfacturen en de gescheiden ouders te horen.
Het is altijd de vraag voor de verantwoordelijke: ‘Naar wie stuur ik de factuur met het meeste kans op betaling?’.
Als directeur van een school weet u welke enorme werklast de facturatie en de verdeling van de facturen met zich meebrengt voor uw administratieve mensen. Ontdek hoe wij met Sales2Cash u kunnen ontzorgen van uw volledige administratie.
2017 Alternatief. Made by Black Lion.
Alternatief BV - BE 0667.716.326
Adres: Roggestraat 16, 8530 Harelbeke
Telefoon: 053 89 35 06 - E-mail: info@alternatiefbvba.be
Erkend MAE 221455. Voor elke klacht omtrent misbruik, contacteer de toezichthoudende overheid: Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie - Algemene directie Economische Inspectie - Koning Albert II-Laan 16, 1000 Brussel - https://economie.fgov.be
Deze website maakt gebruik van cookies voor een optimaal gebruik.